NOTARIUSZ

DOKUMENTY

Dokonując czynności notarialnej należy przedstawić ważny dowód osobisty lub paszport.

Dla zbycia lub obciążenia praw nabytych przed 1 stycznia 2007 roku tytułem dziedziczenia lub zasiedzenia – należy przedstawić zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynika, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Dla zbycia lub obciążenia praw nabytych od 1 stycznia 2007 roku tytułem dziedziczenia, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności - należy przedstawić zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynika, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Jeżeli w dziale III księgi wieczystej znajdują się wpisy dotyczące np. służebności, prawa dożywocia, prawa odkupu, prawa pierokupu lub ostrzeżenie o egzekucji komorniczej – stosowne dokumenty zostaną wskazane przez notariusza.

Jeżli w dziale IV księgi wieczystej znajdują się wpisy dotyczące hipotek i prawa te podlegają wykreśleniu – stosowne dokumenty zostaną wskazane przez notariusza.

Jeśli nabycie następuje ze środków pochodzących z kredytu bankowego - dokumenty kredytowe.

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości (wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, zamiany, darowizny, działu spadku itp.; w przypadku nabycia nieruchomości na podstawie spadkobrania – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że podatek ten został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w/w zaświadczenie należy również przedłożyć gdy podstawą nabycia jest umowa darowizny lub umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności zawarta po dniu 1 stycznia 2007 roku),
• dane osobowe zbywców i nabywców (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) oraz ich stany cywilne,
• w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut Spółki, NIP, REGON, zgoda właściwego organu na zbycie/nabycie,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – numer NIP i REGON,
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa nieruchomości,
• data wydania nieruchomości w posiadanie,
• zaświadczenie z gminy o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku w/w planu, decyzja o warunkach zabudowy (jeśli została wydana),
• wypis z rejestru gruntów wydany przez starostwo powiatowe (wraz z mapą jeśli jedna z działek ma być odłączana do innej księgi wieczystej).

W przypadku podziału geodezyjnego nieruchomości dodatkowo:

• wyciąg z wykazu zmian gruntowych,
• ostateczna decyzja wójta zatwierdzająca podział nieruchomości,
• wypisy z rejestru gruntów i mapy dla wszystkich działek utworzonych przez podział.

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia odrębnej własności lokalu (wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, zamiany, darowizny, działu spadku itp.; w przypadku nabycia lokalu na podstawie spadkobrania – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że podatek ten został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w/w zaświadczenie należy również przedłożyć gdy podstawą nabycia jest umowa darowizny lub umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności zawarta po dniu 1 stycznia 2007 roku),
• dane osobowe zbywców i nabywców (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) oraz ich stany cywilne,
• w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut Spółki, NIP, REGON, zgoda właściwego organu na zbycie/nabycie,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – numer NIP i REGON,
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa lokalu,
• data wydania lokalu w posiadanie,
• zaświadczenie, że w lokalu tym nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie od zarządcy nieruchomości o niezaleganiu w opłatach eksploatacyjnych.

UMOWA SPRZEDAŻY, DAROWIZNY LUB ZAMIANY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU MIESZKALNEGO

• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynika komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, czy założono dla niego księgę wieczystą, oraz czy istnieją zaległości wobec spółdzielni z tytułu bieżących opłat eksploatacyjnych,
• numer księgi wieczystej jeżeli została ona założona,
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (dokument przydziału lub wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, zamiany, darowizny, działu spadku itp.; w przypadku nabycia w/w prawa na podstawie spadkobrania – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że podatek ten został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w/w zaświadczenie należy również przedłożyć gdy podstawą nabycia jest umowa darowizny lub umowa nieodpłatnego zniesienia współwłasności zawarta po dniu 1 stycznia 2007 roku),
• dane osobowe zbywców i nabywców (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) oraz ich stany cywilne,
• w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut Spółki, NIP, REGON, zgoda właściwego organu na zbycie/nabycie,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – numer NIP i REGON,
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa w/w prawa,
• data wydania lokalu w posiadanie,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.

TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia).

PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

• dane osobowe mocodawcy,
• dane osobowe pełnomocnika,
• numer księgi wieczystej, podstawa nabycia nieruchomości.

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• akt zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
• akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne, dziedziczący małżonek),
• nr PESEL zmarłego (najlepiej z unieważnionego dowodu osobistego).

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

• odpis skrócony aktu małżeństwa,
• dane osobowe małżonków.

Ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu i zbycie takiego lokalu:

• dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania) oraz ich stany cywilne,
• w przypadku osób prawnych – numer KRS, umowa/statut Spółki, NIP, REGON, zgoda właściwego organu na dokonanie czynności prawnej,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – numer NIP i REGON,
• zaświadczenie o samodzielności lokalu w rozumieniu ustawy o własności lokali wydane przez starostę,
• rzut odpowiednich kondygnacji budynku, na których znajduje się lokal i pomieszczenia przynależne (np. piwnica, strych, komórka, garaż), a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym, także wyrys z operatu ewidencyjnego,
• wypis z rejestru gruntów ze starostwa powiatowego (niezbędny do dokonania wpisu w księdze wieczystej - dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowej, na której posadowiony jest budynek, z którego wyodrębniany jest lokal,
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa lokalu,
• data wydania lokalu w posiadanie.

UMOWA SPÓŁKI

• dane wspólników - imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, numer PESEL i adres zameldowania, ewentualnie numer KRS, siedziba, umowa spółki zawiązującej spółkę, uchwała spółki związującej spółkę, obejmująca zgodę na zawiązanie spółki, jeżeli jest wymagana przez umowę spółki związującej nową spółkę;
• postanowienia umowy spółki – m.in. firma spółki, siedziba spółki, wysokość kapitału zakładowego, ilość i wartość udziałów, sposób objęcia udziałów (gotówka lub aport), ewentualne ograniczenia zbywalności udziałów, przedmiot działalności spółki (PKD), skład organów spółki, sposób reprezentacji spółki oraz postanowienia dotyczące warunków zmian umowy spółki.